Vos échanges deviennent
votre mémoire opérationnelle.
Emails, WhatsApp, factures : chaque échange devient une donnée structurée et auditable.
Résultat
Une mémoire vivante.
| Contrepartie | Produit | Qté | Prix | ETA |
|---|---|---|---|---|
| Vivo Energy CI | Gasoil 50ppm | 12 000 MT | $728 | 14/06 |
| Total CI | Jet A1 | 5 200 MT | $842 | 22/06 |
| Shell BF | Gasoil 500ppm | 8 400 MT | $691 | 28/06 |
| Oryx ML | Fuel oil | 3 100 MT | $512 | 04/07 |
Vos échanges deviennent
votre mémoire opérationnelle.
Mnemos lit vos emails, WhatsApp et factures, en extrait les chiffres et alimente un tableau de bord auditable — chaque ligne porte sa source.
Vos opérations vivent dans vos emails.
Vos décisions vivent dans la tête de vos équipes.
Mnemos en fait une mémoire que votre entreprise peut interroger.
Comment ça marche
D'un email entrant
à une ligne de mémoire.
Vos flux métier alimentent Mnemos
Emails, WhatsApp, Outlook, Microsoft 365, factures PDF, SMS, EDI bancaires. Mnemos lit en continu ce que vos équipes échangent réellement avec leurs contreparties — sans transfert manuel, sans extension à installer, sans changer leurs habitudes de travail.
Les informations sont extraites et vérifiées
Chaque montant, chaque date, chaque référence est extrait, recoupé avec votre historique et confronté aux autres flux qui en parlent. Les incohérences sont détectées : prix qui dérive entre l'email et la facture, ETA qui ne colle pas au BL, référence de contrat introuvable. Aucune donnée n'entre dans votre base sans avoir passé ces contrôles.
Vous obtenez un tableau de bord auditable
Marges par contrepartie, exposition par émetteur, paiements en attente, écarts détectés — tout est consolidé en temps réel. Et chaque chiffre cite sa source : l'email d'origine, la phrase exacte, l'horodatage. Un audit, un contrôle interne, une revue de direction se font sans reconstituer les dossiers à la main.
Les zones d'ombre sont levées en direct avec vos équipes
Quand une information est ambiguë ou contredite par un autre flux, Mnemos engage la conversation avec la personne concernée — par WhatsApp, là où elle travaille déjà. La clarification entre directement dans la base, tracée, et le tableau de bord est mis à jour. Plus de tickets, plus d'emails de relance perdus.
Pourquoi Mnemos n'est pas un parseur d'email
La mémoire, pas la magie.
Montants, dates, références, contreparties sont extraits de chaque échange et recoupés entre eux. Pas de saisie manuelle, pas de copier-coller, pas d'erreur de transcription.
Prix qui dérive entre deux emails, montant facture ≠ montant payé, ETA contradictoire, contre-signature manquante : ce qui passe entre les mailles d'une équipe surchargée est remonté avant que ça coûte.
Chaque ligne du tableau de bord pointe vers l'email, la phrase, l'horodatage qui l'a produite. Conformité, contrôle interne, commissaire aux comptes : tout est traçable à la source.
Quand un flux est ambigu, Mnemos demande à votre équipe par WhatsApp — sans changer leur outil. La réponse alimente directement le tableau de bord, avec sa trace.
Cas d'usage
Là où chaque email
porte une décision.
Confirmations cargo, BL, ETA, prix tenus, marges cumulées par contrepartie.
Lettres de crédit, amendements, deadlines de contre-signature, exposition par émetteur.
Bons de livraison, écarts qualité, factures fournisseur, paiements partiels.
Sécurité & conformité
Votre mémoire vous appartient.
Entièrement.
La base de mémoire et la piste d'audit sont hébergées dans la région que vous choisissez. La rétention, l'export et la gouvernance des accès sont entre vos mains, à tout moment.
Pilote
Un déploiement
par périmètre maîtrisé.
Mnemos se déploie sur un flux métier identifié — une équipe, un type de processus — avant toute extension. Vous mesurez la valeur sur un terrain circonscrit, vous gardez la main à chaque étape.
Demander un piloteFAQ
Les questions que pose
votre DSI.
Mnemos détecte les incohérences (montants qui ne concordent pas entre deux flux, dates contradictoires, références introuvables) et engage une conversation WhatsApp avec la personne en mesure de trancher. La clarification entre dans la base avec son audit trail. Aucune donnée n'est inscrite par défaut ; si rien ne tranche, la ligne reste en attente, visible dans le tableau de bord avec son motif.
La promesse
Plus jamais à reconstituer
un dossier à la main.
Mnemos s'intercale entre les canaux opérationnels de vos équipes — emails, messageries, pièces jointes — et la mémoire structurée que votre entreprise doit pouvoir interroger, auditer et défendre.